Impressum
Trixdior (im Folgenden «wir») legt mit der vorliegenden GDPR-Richtlinie die verbindlichen internen und plattformbezogenen Standards zur konformen Verarbeitung personenbezogener Nutzerdaten fest. Wir betreiben ausschliesslich einen Online-Handel ohne stationäre Verkaufsstellen. Diese Richtlinie beschreibt alle massgeblichen Prozessregeln, Nutzerrechte, Sicherheitsmassnahmen und Rechtsgrundlagen, die für die gesamte Datenverarbeitung auf unserer Online-Plattform gelten.
1. Geltungsbereich
Die vorliegende Richtlinie gilt für sämtliche automatisierten und manuellen Vorgänge der Erhebung, Speicherung, Verarbeitung, Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten, die im Rahmen der Plattformnutzung anfallen. Sie gilt für alle internen Betriebsabläufe sowie für alle nutzerbezogenen Serviceprozesse.
I. Sämtliche personenbezogenen Daten von Nutzern fallen unter den Geltungsbereich dieser Richtlinie.
II. Alle datenverarbeitenden Prozesse auf der Plattform richten sich nach den in dieser Richtlinie definierten Standards.
III. Diese Richtlinie ergänzt die Datenschutzrichtlinie und die Cookie-Richtlinie der Plattform und bildet die übergeordnete datenschutzbezogene Grundlage.
2. Definition personenbezogener Daten
Als personenbezogene Daten gelten alle individuellen und identifizierbaren Informationen, die einer bestimmten natürlichen Person zugeordnet werden können und im Rahmen der Bestellabwicklung und Plattformnutzung erhoben werden.
I. Dazu gehören Name, Kontaktinformationen, Lieferadressen, Bestelldaten und Zahlungsbezogene Informationen.
II. Dazu zählen zudem nutzungsbezogene Daten, die beim Besuch und der Nutzung der Plattform generiert werden.
III. Es erfolgt keine Erfassung von nicht erforderlichen oder zweckfremden personenbezogenen Daten.
3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Sämtliche Datenverarbeitungsvorgänge erfolgen auf Basis klar definierter und zulässiger Rechtsgrundlagen, die eine transparente und konforme Abwicklung gewährleisten.
I. Vertragserfüllung: Die Datenverarbeitung dient der ordnungsgemässen Durchführung von Bestellungen und der Erbringung angeforderter Dienstleistungen.
II. Ausdrückliche Zustimmung: Jegliche nicht vertragsbezogene Datenverarbeitung erfolgt ausschliesslich auf Basis der freiwilligen, ausdrücklichen und widerrufbaren Zustimmung des Nutzers.
III. Gesetzliche Pflichten: Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung bestehender buchhalterischer, steuerlicher und regulatorischer Aufbewahrungspflichten.
IV. Berechtigtes Interesse: Die Datenverarbeitung dient der Optimierung der Plattformfunktionen, der Stabilisierung des Betriebs sowie der Prävention von missbräuchlichen Nutzungsvorgängen.
4. Transparenzpflichten und Zweckbindung
Wir gewährleisten eine vollständige Transparenz bei allen Datenverarbeitungsvorgängen und halten uns an den Grundsatz der strikten Zweckbindung.
I. Nutzer werden vor jeder Datenerhebung klar und verständlich über den genauen Verarbeitungszweck informiert.
II. Erhobene Daten werden ausschliesslich zu dem angegebenen Zweck verarbeitet und nicht auf andere Nutzungsbereiche ausgeweitet.
III. Alle datenbezogenen Regelungen sind jederzeit öffentlich auf der Plattform einsehbar.
5. Umfassende Nutzerrechte
Nutzer verfügen über uneingeschränkte, unentgeltliche und jederzeit ausübbare Rechte zur Kontrolle ihrer personenbezogenen Daten.
I. Auskunftsrecht: Nutzer können jederzeit eine vollständige Auskunft über gespeicherte Daten, Verarbeitungszwecke und Speicherdauer verlangen.
II. Berichtigungsrecht: Fehlerhafte oder unvollständige Daten werden auf Nutzeranfrage unverzüglich korrigiert.
III. Löschrecht: Nicht mehr benötigte Daten werden nach Nutzeranfrage vollständig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
IV. Einschränkungsrecht: Nutzer können die vorübergehende Einschränkung der Datenverarbeitung beantragen.
V. Datenübertragbarkeit: Nutzer haben das Recht, ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.
VI. Widerrufsrecht: Jede erteilte Zustimmung zur Datenverarbeitung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
6. Speicherbegrenzung und Datenlöschung
Personenbezogene Daten werden nur für den zur Zweckerfüllung erforderlichen Zeitraum gespeichert. Nach Ablauf des Zwecks erfolgt eine unverzügliche Löschung oder Anonymisierung.
I. Bestell- und Zahlungsdaten werden nur zur Vertragserfüllung und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gespeichert.
II. Nutzungsdaten und cookiebasierte Informationen unterliegen festen Speicherfristen und werden automatisch bereinigt.
III. Eine über den Zweck hinausgehende dauerhafte Speicherung erfolgt nicht.
7. Datensicherheit und Schutzmassnahmen
Wir setzen umfassende technische und organisatorische Massnahmen um, um alle personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation und Missbrauch zu schützen.
I. Sämtliche Daten werden während der Übertragung und Speicherung verschlüsselt verarbeitet.
II. Interne Zugriffsbeschränkungen stellen sicher, dass nur befugte Personen mit Datenverarbeitungen betraut sind.
III. Bei festgestellten Abweichungen erfolgen unverzügliche Prüf- und Sicherungsmassnahmen zur Schadensvermeidung.
8. Datenweitergabe an Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschliesslich bei Vorliegen einer zulässigen Rechtsgrundlage und nur an erforderliche Dienstleister.
I. Eine Datenweitergabe erfolgt nur an Partner, die zur Abwicklung des Bestell- und Versandprozesses erforderlich sind.
II. Alle beauftragten Dienstleister halten äquivalente Datenschutzstandards ein.
III. Eine unbefugte Weitergabe an unbeteiligte Dritte erfolgt grundsätzlich nicht.
9. Richtlinienanpassung und Aktualisierung
Wir behalten uns das Recht vor, diese GDPR-Richtlinie jederzeit anzupassen, um eine dauerhafte Konformität mit aktuellen Datenschutzstandards sicherzustellen.
I. Alle Aktualisierungen werden öffentlich auf der Plattform veröffentlicht und treten unverzüglich in Kraft.
II. Wesentliche Änderungen werden Nutzern über die offiziellen Kontaktwege mitgeteilt.
10. Kontakt
Für alle Fragen zur Datenverarbeitung, zur Ausübung von Nutzerrechten sowie zu allen Themen dieser GDPR-Richtlinie steht unser Kundenservice während der regulären Arbeitszeiten zur Verfügung.
Adresse: 557 N Mur Len Rd #102，Olathe, KS 66062, Vereinigte Staaten
Telefon: +1 (312) 285-7378
E-Mail: info@trixdior.com
Öffnungszeiten: Montag bis Freitag, 09:00 – 18:00 Uhr (MEZ).